Algemene voorwaarden – De Groene Giraf

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van de Groene Giraf en/of bureau plan d.nu, beiden zijn handelsnamen van [Ilse Vlaming KvK-nummer 5018 2234].
Indien een overeenkomst wordt aangegaan met één van deze ondernemingen, gelden deze voorwaarden jegens die betreffende onderneming.
Algemene (inkoop)voorwaarden van de opdrachtgever zijn alleen van toepassing indien uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen dat deze in plaats van deze voorwaarden gelden.
Indien een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing.

Alle offertes en aanbiedingen worden per mail verstuurd en zijn vrijblijvend en gedurende 30 dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
In offertes genoemde prijzen zijn exclusief BTW en bijkomende kosten zoals reis-, verblijf- en administratiekosten, tenzij anders vermeld.
Diensten van derden worden alleen rechtstreeks overeengekomen indien dit expliciet is afgesproken.
Offertes moeten schriftelijk of per e-mail worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat maar de onderneming toch met uitvoering start, geldt de offerte als overeengekomen.

De opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd, met zorgvuldigheid en vakmanschap.
Werkzaamheden kunnen door derden worden verricht.
Indien werkzaamheden plaatsvinden op locatie van opdrachtgever, zorgt opdrachtgever gratis voor de benodigde faciliteiten.
Opdrachtgever moet tijdig alle benodigde informatie en materialen verstrekken; bij nalatigheid kan de uitvoering worden opgeschort of kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Planningen zijn indicatief, tenzij anders overeengekomen.

Indien tijdens uitvoering blijkt dat wijzigingen nodig zijn, worden deze in overleg aangepast.
Wijzigingen kunnen leiden tot aanpassing van prijs en termijn; opdrachtgever wordt daarvan tijdig op de hoogte gebracht.
Meerwerk kan in rekening worden gebracht.

Alle intellectuele eigendomsrechten op geleverde werken en materialen berusten bij Ilse Vlaming, de Groene Giraf en/of bureau plan d.nu, tenzij anders overeengekomen.
Opdrachtgever krijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de resultaten te gebruiken voor de overeengekomen bestemming.
De ondernemingen mogen de resultaten van hun werk gebruiken voor eigen promotie, tenzij anders afgesproken.

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.
Deze verplichting geldt ook voor derden die worden ingeschakeld.

In het kader van de duurzaamheidsscan verstrekt opdrachtgever vaak bedrijfsgegevens, zoals gegevens over energieverbruik, inkoop, vervoer, voeding, verzorging, watergebruik, buitenruimte en beleid.
Ilse Vlaming, de Groene Giraf en/of bureau plan d.nu behandelen deze gegevens strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.
Gegevens worden niet zonder toestemming van opdrachtgever met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht of er een wettelijke verplichting bestaat.

De rapportage, resultaten en adviezen van de duurzaamheidsscan zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik binnen de organisatie van opdrachtgever.
Publicatie, externe verspreiding of gebruik voor commerciële doeleinden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Ilse Vlaming, de Groene Giraf en/of bureau plan d.nu.

De Duurzaamheidsscan en de bijbehorende rapportage vormen een momentopname en geven aanbevelingen op basis van de door opdrachtgever verstrekte gegevens.
Ilse Vlaming, de Groene Giraf en/of bureau plan d.nu garanderen geen specifieke resultaten of wettelijke compliance naar aanleiding van de Duurzaamheidsscan.
Aansprakelijkheid voor beslissingen, maatregelen of gevolgen die opdrachtgever verbindt aan de resultaten van de Duurzaamheidsscan is uitgesloten.

De vragenlijsten, methodiek, formats, software en eventuele digitale tools die worden gebruikt bij de uitvoering van de Duurzaamheidsscan, blijven eigendom van De Groene Giraf/Ilse Vlaming en/of bureau plan d.nu.
Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het recht om de eindrapportage en conclusies te gebruiken voor de eigen organisatie.
Het is opdrachtgever niet toegestaan de methodiek of tool te verveelvoudigen, openbaar te maken of door te leveren aan derden, tenzij daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven.

Er kan een vaste prijs of een uurtarief worden afgesproken.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij te late betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd.
Alle redelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.

Beide partijen kunnen een overeenkomst schriftelijk opzeggen vóór de start van de uitvoering.
Bij annulering door opdrachtgever vóór aanvang is een vergoeding verschuldigd van 50% van het overeengekomen bedrag, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
Bij tussentijdse beëindiging tijdens de uitvoering is een vergoeding verschuldigd van 90% van het overeengekomen bedrag en kan een afkooppercentages of schadevergoeding van toepassing zijn.

De onderneming kan nakoming opschorten of de overeenkomst ontbinden indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.
Bij ontbinding wegens tekortkoming van opdrachtgever kan schadevergoeding worden gevorderd.

Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De onderneming is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden.
Opdrachtgever vrijwaart de onderneming voor aanspraken van derden, tenzij de oorzaak aan de onderneming is toe te rekenen.

In geval van overmacht zijn partijen niet verplicht hun verplichtingen na te komen. Evenwel zal de opdrachtnemer zich inspannen om de opdracht naar behoren op te leveren.
Indien overmacht langer dan twee maanden duurt, mag iedere partij de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost.
Indien dit niet lukt, is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Ilse Vlaming, de Groene Giraf en/of bureau plan d.nu gevestigd is, bevoegd.

Deze voorwaarden zijn gepubliceerd op de website(s) van De Groene Giraf, Ilse Vlaming en bureau plan d.nu.
Van toepassing is steeds de laatst gepubliceerde versie, of de versie die gold ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst.

Oktober 2025